Verranno stabiliti i colori dell'evento, i loghi da inserire e verrà decisa la barra superiore, il ticker a scorrimento inferiore e i banner da trasmettere durante il live. Una copertina YouTube e ulteriori cartelli devono essere chiari, con testo leggibile, immagini accattivanti, branding coerente e dimensioni 1920x1080 px per attirare e comunicare subito. Non vanno sovvracaricati di informazioni. L'implementazione dell'illuminazione, del timer, del monitor di cortesia e del teleprompter in un evento live WebTV garantisce precisione, fluidità nell'esposizione e coinvolgimento del pubblico. Bisogna puntare a stabilire una buona interazione tra tutti gli attori dell'evento: tecnici, relatori e pubblico, sia presente che collegato via WebTV. Per far fronte agli imprevisti occorre avere pronte persone che possano essere chiamate in causa all'evenienza. Potremmo chiamarlo il piano B.Per un evento live o WebTV, occorre un titolo accattivante, una descrizione chiara, selezionare 20 keywords pertinenti e aggiungere 3 hashtag per massimizzare la visibilità durante la fase di promozione Seguire i commenti successivi all'evento e rispondere alle domande anche se poste successivamente. Importante dare grande visibilità al tutto con l'uso di newsletter e post sui social. Durante lo svolgimento dell'evento si può incentivare la partecipazione del pubblico sia con domande ma anche con sondaggi live, creando momenti clou nei quali divulgare i risultati.